Inventarisasi Efektif dan Efisien dengan eKlinik

Inventarisasi merupakan kegiatan yang hampir sering dilakukan oleh organisasi atau perusahaan yang memiliki beberapa barang yang membutuhkan pendataan, salah satunya adalah klinik. Manajemen inventaris klinik sangat diperlukan untuk mengetahui  stok barang serta untuk mengetahui aset atau obat-obatan kadaluarsa atau alat yang membutuhkan perbaikan.

Adapun tips untuk mempermudah inventarisasi klinik.

1. Atur secara sistematis

Jika pengaturan secara sistematis sudah diterapkan dari awal, penataan ketika ada perubahan kuantitas stok maupun penambahan jenis inventaris lain menjadi lebih efektif. Tips ini juga bermanfaat untuk memperkirakan kapan stok obat akan habis berdasarkan frekuensi permintaan sehingga waktu tunggu restock bisa lebih singkat.  

2. Tidak ada duplikasi barang

Inventarisasi secara manual berpotensi menyebabkan terjadinya duplikasi barang dalam satu daftar. Sebab yang menjadi alat pengawas utama adalah ketelitian manusia. Ketidakakuratan yang terjadi dapat menimbulkan kerancuan. Namun dengan menggunakan sistem yang lebih modern, kemungkinan ini bisa diminimalisir dan lebih terkontrol.

3. Catat sejak awal

Setiap kali produk datang, segera lakukan pendataan–jangan menunggu sampai stok menumpuk. Masukkan data restock yang baru datang segera ke dalam sistem. Selain itu, lakukan juga kategorisasi inventaris untuk mempermudah pengelompokan secara manual (dengan pemberian label) sekaligus kategorisasi via sistem.

4. Pengecekan Berkala 

Manual maupun menggunakan sistem, kegiatan pengecekan secara berkala masih harus dilakukan. Hal ini bertujuan untuk memastikan bahwa keakuratan inventaris klinik terjamin. Selain itu, pengecekan secara berkala juga berfungsi untuk membuat operator klinik memahami dengan lebih baik tentang salah satu tugas utamanya.

Sumber : blog.gamatechno.com

📍 𝐈𝐧𝐟𝐨 𝐋𝐚𝐢𝐧𝐧𝐲𝐚 𝐇𝐮𝐛𝐮𝐧𝐠𝐢:

Telp/WA : wa.me/6282116820001

Website : http://www.eklinik.co

FB l IG l YT : eklinik.co