Inventarisasi merupakan kegiatan yang hampir sering dilakukan oleh organisasi atau perusahaan yang membutuhkan pendataan barang-barang yang dimiliki. Salah satunya adalah klinik.
Manajemen inventaris klinik sangat diperlukan untuk mengetahui stok barang, aset klinik, obat obatan kadaluarsa, ataupun alat yang membutuhkan perbaikan. Adapun tips untuk mempermudah inventarisasi klinik, sebagai berikut.
Atur secara sistematis Jika pengaturan secara sistematis sudah diterapkan dari awal, maka penataan stok barang atau inventaris mendatang jadi lebih efektif. Tips ini juga bermanfaat untuk memperkirakan kapan stok obat akan habis berdasarkan frekuensi permintaan sehingga waktu tunggu restock bisa lebih singkat.
Tidak ada duplikasi barang Inventarisasi secara manual berpotensi menyebabkan terjadinya duplikasi barang dalam satu daftar. Hal tersebut dikarenakan human error yang berpotensi menimbulkan kerancuan. Namun dengan menggunakan sistem yang lebih modern, kemungkinan ini bisa diminimalisir dan lebih terkontrol.
Catat sejak awal Setiap kali produk datang, segera lakukan pendataan, jangan menunggu stok menumpuk. Segera masukkan data ke dalam sistem. Selain itu, lakukan juga kategorisasi inventaris untuk mempermudah pengelompokan secara manual (dengan pemberian label) sekaligus kategorisasi via sistem.
Pengecekan Berkala Manual maupun menggunakan sistem, kegiatan pengecekan secara berkala masih harus dilakukan. Hal ini bertujuan untuk memastikan bahwa keakuratan inventaris klinik terjamin. Selain itu, pengecekan secara berkala juga berfungsi untuk membuat operator klinik memahami dengan lebih baik tentang salah satu tugas utamanya.
Sumber : blog.gamatechno.com
📍 𝐈𝐧𝐟𝐨 𝐋𝐚𝐢𝐧𝐧𝐲𝐚 𝐇𝐮𝐛𝐮𝐧𝐠𝐢: Telp/WA : wa.me/6282116820001 Website : http://www.eklinik.co FB l IG l YT : eklinik.co
Comments